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发挥制造核心作用 凝聚力量共同担当 西信公司MRP正式上线运行

发布时间:2020-09-28 作者:王毅 林晓露 张智锋 来源: 字号:

    随着数字时代的来临,西信公司为有效利用计算数据技术控制生产流程,使MRP成为重要的生产组织工具,保证公司精益生产不断走向深入,在确保产品质量安全的同时实现制造提效管理,在西安工业集团的统一部署下,西信公司统筹规划,以制造部为核心,组织销售、研发、技术、采购、物流、财务、各生产车间竭力共担,通过5大步骤,用近4个月时间完成主产品MRP上线运行工作。

精心策划 明确流程 打牢工作基础

    2020年5月28日,《西信公司关于制定推进信息化建设工作方案》经党委会和总经理办公会讨论通过并发布,成立了由总经理和财务总监担任组长,相关职能部门负责人担任副组长的ERP系统MRP实施小组,同时明确了各流程,所有关键用户全力提供技术支持。

    6月初,制造部组织相关部门、关键用户对MRP运行工作进行分工,制定了详细的推进计划。由制造部、各关键用户、主业务部门组成的推进组,以集中办公的形式,整体推进MRP上线运行工作,从产品BOM、物料主数据视图、在产订单、采购订单、采购申请、库存账物相符性等多方面进行梳理以确保系统顺利运行。

    同时,特邀请IBM公司高级顾问张中秋老师利用周末时间对西信公司MRP上线各主要业务部门进行培训。西信公司党委书记、执行董事,党委副书记、总经理,总会计师以及各业务单位共101人参加学习。张老师对集成计划体系、MRP基本概念及SAP系统MRP相关操作进行讲解,并对大家工作中存在问题进行答疑讨论,进一步为开展MRP上线运行工作打好基础。

细致校核 完善数据 确保源头精准

    为确保源头数据精准,制造部会同研究分院各产品设计专责、工艺、采购、检验、物流中心、销售及生产车间,对系统内5万8千余条物料的视图进行了核对完善并修正,同时由关键用户提供技术支持,对公司目前共计400余种既有产品的BOM进行了逐一核对,对BOM结构的合理性结合工艺路线进行了评审,对涉及的8166种物料视图的完整性/准确性进行了逐一修正。通过产品基础数据的整理,确保了源头数据的准确性。

清理订单 排除干扰 确保运行准确

    制造部组织各生产单位、采购部、物流中心、西安经营中心、产品服务中心对系统内的销售订单、产品服务订单、计划订单、生产订单、采购申请、采购订单、预留单等各类订单进行了逐条分析排查。按照订单下达的顺序进行逐条分析,清理关闭无效在制订单及采购申请、采购订单,使MRP运行时系统里没有无效订单的干扰,提高数据运行结果的准确性。

盘点账务 核查库存 保证帐卡物相符

    期间,对公司所有库房的账务进行盘点核查,修订《物资仓库管理标准》,结合立仓的运行制定了《物流中心物料ABC属性确定及仓库盘点管理制度》,从物料的价值结合使用量确定种类属性,并按照要求定期对库房进行盘点,以保证帐卡物相符。

编写制度 固化过程 保证持续运行

    结合MRP运行、泛微系统的上线修订、在开展MRP上线工作的过程中,按照管理需求,围绕管理需求和程序文件编制了各类业务流程共计16项。修订了《生产管理考核办法》《生产订单报工管理办法》,从制度流程上保证MRP运行的准确。

    在西信公司各级领导的精心组织、安排下,经过各部门、关键用户共同努力近四个月的集中办公、加班加点,对MRP运行的各项基础数据进行了完善、修正,过程中对公司参与MRP运算的各类产品也分别进行了试运行,对运行结果进行了分析,通过分析不断发现问题、修正问题。继电器产品8月份、9月份的生产计划全部通过运行MRP进行下达,数据准确;9月份,公司电子产品、各型转辙机等主要产品也通过了MRP的试运行,达到了预期效果。生产过程中在成本控制、生产计划排产、采购订单下达等方面的优势逐步显现。

    下一步,西信公司将继续监控MRP运行全过程,定期抽查运行情况,逐步养成规范化操作习惯,结合各项业务流程的实施不断提升公司的生产管理水平,提高交付能力。

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